Microsoft Copilot: wat is het en wat kan het voor uw bedrijf betekenen?

Microsoft Copilot is de AI-tool van Microsoft. Deze assistent-functie is naadloos geïntegreerd in alle Microsoft producten, zoals de Office applicaties, Edge (browser) en Windows. Hoe werkt deze nieuwe AI-tool, wat kan je er allemaal mee en hoe veilig is het? In dit blogartikel vertellen we u er alles over.

Hoe werkt Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot combineert Large Language Models (LLM) met gegevens uit uw bedrijf. Het is verbonden met de LLM van OpenAI, bekend van ChatGPT, door een samenwerking met deze bekende AI producent. In feite combineert Copilot ChatGPT met uw data in Microsoft 365, door gebruik te maken van de Microsoft Graph API. De techniek erachter is ingewikkeld, maar de mogelijkheden zijn eindeloos en eenvoudig te gebruiken.

Er zit wel een belangrijk verschil tussen Microsoft Copilot en ChatGPT. De vragen en inhoud die u aan Microsoft geeft, worden niet gebruikt om het AI-model te trainen. Bij ChatGPT is dat wel het geval. Met Microsoft zijn uw gegevens veilig. Lees er meer verderop meer over.

Wat kan je met Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot heeft integraties in elke Microsoft tool en dienst. Verreweg de populairste daarvan zijn de integraties met Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel. De AI-assistent kan in een mum van tijd Word-documenten samenvatten, mails beantwoorden en Excel-bestanden analyseren.

Net zoals ChatGPT kan Copilot een document, bijvoorbeeld een brief of een blog opstellen op basis van uw verzoek. Het kan de grammatica van een document verbeteren of een samenvatting van een rapport opstellen.

En wordt u na uw vakantie overweldigd door een overvolle mailbox? Voorheen was de tip daarvoor om alles te verwijderen en wat echt belangrijk is meldt zich wel weer, maar met Copilot kunt u een samenvatting opvragen van alle ongelezen e-mails en daarna uw mailbox laten opruimen. Hetzelfde geldt voor Teams. Vraag Copilot om een samenvatting te maken van de vergadering, zodat u zelf niet mee hoeft te schrijven. Of laat uw kwartaalcijfers analyseren in Excel en weet binnen een mum van tijd hoe de zaken ervoor staan.

Het voornaamste doel van Copilot is om tijd te besparen en repeterende taken uit handen te nemen, waardoor er tijd overblijft voor belangrijkere zaken, zoals collega’s en klanten. Het is een hele handige tool, maar het staat nog wel in zijn kinderschoenen. Daarom is het belangrijk om de output van Copilot altijd met een kritische blik te controleren.