![An impression of Microsoft Copilot, Microsoft's AI tool.](https://compete.nl/wp-content/uploads/2024/05/Microsoft-Copilot-Wat-is-het-en-wat-kan-het-betekenen-voor-uw-bedrijf-610x610.jpg)
Microsoft Copilot is de nieuwe AI-assistent voor alle Microsoft programma’s, waaronder Word. Met deze tool kunt u eenvoudig documenten opstellen, herzien, samenvatten en verbeteren. In dit blogartikel leggen we uit waar Copilot mee kan helpen in Word.
Om gebruik te maken van Microsoft Copilot in Word en andere Microsoft applicaties, heeft u een licentie nodig. Wij helpen u hier graag mee. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Copilot kan u helpen met het opstellen van allerlei documenten. Denk aan een vacature voor een openstaande positie binnen uw bedrijf, een rapport over het afgelopen kwartaal op basis van cijfers uit Excel of een tekst voor op de website.
Bekijk hier hoe het werkt.
Door een leeg document te starten en hierin te communiceren met Copilot door middel van een prompt, stelt Copilot de gewenste inhoud op.
Een prompt is een vraag aan Copilot waarna de tool aan de slag gaat, bijvoorbeeld:
Hoe specifieker en duidelijker u de prompt opstelt, hoe gedetailleerder Copilot een concept tekst kan opstellen.. Als u bijvoorbeeld een overzicht of een lijst hebt waaruit Copilot kan werken, voegt u deze toe aan uw prompt.
U kunt ook aangeven welke toon Copilot moet gebruiken. Moet het document formeel of informeel opgesteld worden? Moet het zakelijk zijn of juist toegankelijk?
Is de uitkomst nog niet zoals u voor ogen had? Dan kunt u altijd een prompt voorstellen aan Copilot om het te verbeteren, bijvoorbeeld:
Heeft u zelf een document opgesteld, maar bent u nog niet helemaal tevreden? Door Copilot uw documenten te laten reviewen komt u tot nieuwe inzichten en wellicht een nieuw perspectief. U vraagt Copilot het document te bekijken en te verbeteren.
Zie hier hoe dat werkt.
De AI-tool kan ook documenten voor u samenvatten, dit gaat vrij eenvoudig. Vraag bijvoorbeeld:
U kunt uw document laten controleren op spelling, grammatica en inconsistentie. Vraag hiervoor:
Of pas de toon aan:
Microsoft Copilot kan u veel tijd besparen bij het opstellen, aanpassen en samenvatten van documenten. Ook kan het helpen u creativiteit te verbeteren, uw schrijfstijl consistent door te voeren en de kwaliteit van uw output te verhogen.
Wij zijn in ieder geval enthousiast over de mogelijkheden en daarnaast is Copilot ook nog eens veilig te gebruiken. Daarover leest u hier meer.
Bent u geïnteresseerd in Microsoft Copilot en wilt u graag meer weten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.