Menu
De opties van Microsoft Copilot in Outlook
By Compete IT Solutions
Microsoft Copilot voor Outlook
Copilot is ook beschikbaar in Outlook* en helpt met het opstellen van mails, mails beantwoorden, mails te verbeteren en een mail thread samenvatten. Met deze functies kunt u veel tijd besparen. Hoe het werkt leggen we uit in dit blogartikel.
Om gebruik te maken van de Copilot in Word en andere Microsoft applicaties, heeft u een licentie nodig. Wij helpen u hier graag mee. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Mails opstellen met Copilot
Een e- mail via Copilot opstellen werkt eenvoudig; U start een nieuwe mail zoals u gewend bent, maar in plaats dat u zelf begint met typen, laat u Copilot de mail opstellen. Het enige wat u hoeft te doen is het Copilot icoon in uw mailprogramma aan te klikken en een prompt in te voeren met de opdracht die Copilot moet uitvoeren. U selecteert ‘Opties genereren’ om de gewenste lengte en toon te kiezen en wanneer u klaar bent, klikt u op ‘Genereren’ en stelt Copilot de e-mail voor u op.
Bekijk in de video hoe het werkt:
Prompt creëren voor Copilot
Een prompt is een vraag aan Copilot waarna de tool aan de slag gaat, bijvoorbeeld:
- Laat mijn team weten dat we vanaf nu Microsoft Copilot aanbieden, zodat ze het bij hun klanten bekend kunnen maken;
- Nodig het bedrijf uit voor een lunchbijeenkomst op [datum x] voor de bekendmaking van de kwartaalcijfers.
Hoe gedetailleerder en specifieker uw prompt is, des te beter is het voorstel van Copilot.
Copilot Coaching
Naast het opstellen van een mail, kan Copilot u ook helpen om mails te verbeteren met behulp van de Copilot Coach-functie. Heeft u bijvoorbeeld een belangrijke boodschap die u goed wilt overbrengen? Of vindt u dat de toon van de e-mail vriendelijker mag zijn? Door de optie ‘Coaching door Copilot’ te kiezen, controleert de AI-tool uw e-mail en geeft suggesties voor het verbeteren van de toon, helderheid en het sentiment van de lezer.
U kunt ook een antwoord opstellen in een andere taal. Zie in deze video hoe dat werkt:
E-mails samenvatten
Heeft u een mailbox vol ongelezen, maar weinig tijd om ze te lezen? Met Copilot krijgt u eenvoudig een samenvatting van een mailwisseling, ook wel een thread genoemd. Door een thread te selecteren en te klikken op ‘Samenvatten met Copilot’ bovenaan het gesprek, scant Copilot de thread om te zoeken naar de belangrijkste punten en deze voor u samenvat. Deze samenvatting komt bovenaan de mail met verwijzingen naar de bron, zodat u eenvoudig naar de mail kan waarin de punten of de belangrijke tekst in voorkomt.
Bekijk de video hoe simpel het werkt:
Zoals we in het begin al schreven, kan Copilot u veel tijd besparen. Wij zijn enthousiast over de mogelijkheden en daarnaast is Copilot ook nog eens veilig te gebruiken. Daarover leest u hier meer.
Wilt u meer weten wat Copilot voor uw MKB-bedrijf kan betekenen?
*Opstellen in Outlook voor Microsoft 365 is momenteel beschikbaar in de nieuwe versie van Outlook voor Windows, de webversie van Outlook en op Outlook.com. Heeft u een klassieke versie van Outlook? Download de nieuwe Outlook. Heeft u geen toegang? Neem dan contact met ons op.
Oplossingen
Compete
Copyright © 2024 Compete